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Problema crítico: o Agente de IA não consegue identificar quem lhe liga

Vê um aviso no número de telefone do seu Agente de IA e as chamadas não estão a ser atendidas como esperado.

Escrito por Anouar Springer

Do que se trata

Quando a sua central telefónica reencaminha uma chamada para o Superchat, a chamada deve trazer dois números: o número de quem liga (a pessoa que lhe telefona) e o número de reencaminhamento (o número da sua empresa, que reencaminha a chamada para o Superchat).

Na sua configuração, esta informação não está a chegar corretamente. Em vez do número real de quem liga, as chamadas chegam sempre com o mesmo número, normalmente o da sua própria central ou linha telefónica. Isto significa que o agente atende as chamadas, mas o seu próprio número aparece como o de quem liga. O Superchat verifica isto continuamente para cada número de Agente de IA e assinala o número com este problema crítico quando as chamadas recebidas não trazem números reais de quem liga.

Porque deixamos de atender chamadas neste estado

Um dos pontos fortes do seu Agente de IA é saber quem está a ligar e poder aceder a chats, chamadas anteriores e outras conversas com o mesmo contacto. Isto só funciona se cada pessoa chegar com o seu próprio número. Caso contrário, todos os que ligam poderiam ser tratados como um único contacto, com uma só conversa e um só histórico de chamadas.

Para evitar isso, o Superchat deixa de atender estas chamadas assim que deteta o problema. No entanto, pode definir um número de reserva para não perder estas chamadas por completo.

  • Se definiu um número de reserva, as chamadas recebidas serão reencaminhadas para lá.

  • Se não existir nenhum número de reserva, as chamadas recebidas não serão ligadas.

Todos os administradores do espaço de trabalho recebem um e-mail assim que um número é assinalado.
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Como resolver: impeça a sua central de substituir o número de quem liga ao reencaminhar

A sua central tem de transmitir o número original de quem liga quando reencaminha chamadas para o seu número Superchat. Consoante o fornecedor, esta opção chama-se CLIP no screening ou transmissão do identificador de chamada. Alguns fornecedores têm de a ativar primeiro do lado deles.
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Depois de resolvido, confirme-o no Superchat abrindo o aviso e selecionando Marcar como resolvido.

Enquanto trabalha na solução

Defina um número de reserva.

Uma rede de segurança, não uma solução, mas evita que perca chamadas.
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Aceite o risco.

Se quem liga não for identificado corretamente, uma pessoa poderá aceder às informações de outra. Recomendamos corrigir a configuração.


Perguntas frequentes

Porque é que isto começou agora?

Uma alteração na central telefónica, no fornecedor ou na configuração do reencaminhamento pode fazer com que os números de quem liga deixem de chegar.

Quem me liga vai notar alguma coisa?

Com um número de reserva, serão reencaminhados para lá. Sem ele, as chamadas não serão ligadas.

Só vejo um número no meu histórico de chamadas. É o mesmo problema?

Sim, é o sintoma típico.

E se o meu fornecedor não conseguir transmitir os números?

Contacte o nosso suporte antes de desistir. Defina um número de reserva.

Posso usar o número de reserva de forma permanente?

Funciona, mas o Agente de IA nunca atenderá as chamadas para esse número.

Isto respondeu à sua pergunta?