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Performance del Team

Scopri come analizzare la velocità di risposta e l’attività del tuo team e quali metriche ti aiutano a gestire meglio i processi e la capacità.

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Scritto da Mika Hally
Aggiornato oggi

Cosa mostra questa sezione?

Nella sezione Performance del Team, puoi vedere con quanta affidabilità il tuo team gestisce le conversazioni nuove e in corso. Puoi identificare:

  • con quanto rapidità il tuo team risponde alle nuove conversazioni

  • quanto tempo impiegano le risposte all’interno delle conversazioni esistenti

  • quanto sono attivi i singoli utenti nel periodo di tempo selezionato

Queste metriche ti aiutano a valutare realisticamente la qualità del tuo supporto e a pianificare la capacità in modo più efficace.

Tempo della Prima Risposta

Il Tempo della Prima Risposta mostra quanto tempo passa tra il primo messaggio di un contatto e la prima risposta del tuo team.

  • calcolato come mediana per evitare valori anomali

  • ideale per vedere con quanto tempismo vengono prese in carico le nuove conversazioni

Tempo di Risposta

Il Tempo di Risposta misura quanto tempo impiega tipicamente il tuo team a rispondere all’interno di una conversazione in corso.

  • calcolato come mediana per evitare valori anomali

  • mostra con quanta efficienza il tuo team gestisce le conversazioni attive

Andamento dei Tempi di Risposta

Entrambe le metriche — Tempo della Prima Risposta e Tempo di Risposta — sono mostrate nel periodo di tempo selezionato. Questo ti aiuta a comprendere:

  • se la velocità di risposta sta migliorando o peggiorando

  • i tipici periodi di picco o di maggiore carico

  • le differenze tra le inbox o i canali

Panoramica degli Utenti

In fondo, troverai una panoramica di tutti gli utenti. Per ogni membro del team, puoi vedere:

  • Tempo della prima risposta

  • Tempo di risposta

  • Conversazioni a cui ha partecipato

  • Messaggi inviati

Questo rende facile confrontare l’attività e le performance all’interno del tuo team.

Opzioni di Filtro

Puoi restringere i dati in base a:

  • periodo di tempo

  • utenti

  • inbox

  • canali

Questo ti consente di analizzare team, responsabilità o canali specifici in modo indipendente.

DOMANDE FREQUENTI

Cosa significa "mediana"?

La mediana è un tipo di media che ignora i valori estremi anomali. Riflette il valore tipico al centro di tutti i tempi di risposta misurati, offrendo una rappresentazione molto più realistica rispetto a una semplice media aritmetica.

Come si possono migliorare i tempi di risposta?

I tempi di risposta tengono automaticamente conto degli orari di apertura definiti nelle impostazioni della tua inbox. I messaggi ricevuti al di fuori di questi orari non influiscono sul tempo di risposta. Se non sono definiti orari di apertura, si presume che l’inbox sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I messaggi automatici — come i messaggi di benvenuto o le risposte di assenza — non vengono conteggiati come risposte reali e quindi non influiscono sul calcolo.

Come vengono calcolati i tempi?

I tempi di risposta considerano automaticamente gli orari di apertura memorizzati nelle impostazioni della tua inbox. I messaggi ricevuti al di fuori di questi orari non prolungano il tempo di risposta. I messaggi automatici, come quelli di benvenuto o di assenza, non vengono conteggiati come risposte effettive e sono esclusi dal calcolo.

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