Puedes conectar Calendly con Superchat usando Zapier para activar automáticamente acciones cada vez que alguien reserve o cancele una reunión. Esto te permite enviar confirmaciones, recordatorios, seguimientos o crear contactos basados en eventos programados.
Para configurarlo, comienza creando un nuevo Zap en Zapier.
Selecciona Calendly como la aplicación desencadenante y elige el evento Invitado Creado, que se activa cada vez que alguien reserva una reunión. Conecta tu cuenta de Calendly (esto suele ser tan simple como iniciar sesión) y selecciona el tipo de evento relevante.
A continuación, prueba el desencadenante. A menudo es mejor reservar una cita tú mismo en Calendly usando un número de teléfono (o el canal de comunicación relevante que desees elegir) al que tengas acceso, ya que esto te ayudará más tarde al probar la automatización.
Una vez configurado el desencadenante, añade un nuevo paso y selecciona Superchat como la aplicación de acción.
Dependiendo de tu caso de uso, puedes:
Crear un contacto
Enviar una plantilla de WhatsApp
Actualizar un contacto existente
Luego, asigna los campos relevantes de Calendly a Superchat (por ejemplo, el número de teléfono) y completa el nodo relativo a la acción que deseas realizar (por ejemplo, si deseas enviar una plantilla, selecciona la plantilla y completa las variables que incluye).
Después de esto, puedes probar el paso y, si estás satisfecho con el resultado, publicarlo.
Esta configuración se puede utilizar en una variedad de escenarios. Por ejemplo, puedes enviar confirmaciones de citas inmediatamente después de la reserva, programar recordatorios antes de la reunión, incluir enlaces para reprogramar, enviar información de seguimiento después de la cita o crear y actualizar contactos en Superchat. La configuración sigue siendo la misma; solo varían el momento y el contenido de la acción.