Jede E-Mail trägt eine versteckte, eindeutige ID, und jede Antwort trägt die IDs der E-Mails, auf die sie antwortet. Genau darüber bauen E-Mail-Programme ihre Unterhaltungsverläufe (Threads) auf.
Die Threading-Einstellung legt fest, welches dieser Signale Superchat nutzt, um zu entscheiden, ob eine eingehende E-Mail zu einer bestehenden Unterhaltung gehört oder eine neue startet.
Wichtig: Die Option Standard ist nicht die vorausgewählte Einstellung. Neue E-Mail-Kanäle starten mit Message References und Empfänger-E-Mail-Adresse.
Du kannst deine E-Mail-Threading-Einstellungen unter Einstellungen > Postfächer & Kanäle > Relevantes Postfach > E-Mail-Kanal bearbeiten.
Die vier Optionen im Überblick
Standard
Superchat überlässt die Entscheidung dem E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook oder dem IMAP-Server). Was der Anbieter in einen Thread gruppiert, packt Superchat in eine Unterhaltung.
Der Nachteil: Jeder Anbieter gruppiert etwas anders. Gmail berücksichtigt zum Beispiel zusätzlich die Betreffzeile, weshalb die Ergebnisse von Postfach zu Postfach unterschiedlich ausfallen können.
Message References
Superchat prüft die Antwort-IDs der eingehenden E-Mail gegen die E-Mails, die bereits bekannt sind. Findet sich eine Übereinstimmung, wird die E-Mail dieser Unterhaltung zugeordnet, unabhängig davon, wer sie gesendet hat.
Leitet ein Kunde eure E-Mail also an eine Kollegin weiter und diese antwortet, landet diese Antwort in der ursprünglichen Unterhaltung des Kunden.
Message References und Empfänger-E-Mail-Adresse
Superchat führt dieselbe Prüfung wie bei Message References durch, zusätzlich muss die passende E-Mail aber in einer Unterhaltung mit demselben Kontakt liegen, also der Adresse, von der die neue E-Mail kommt. Eine Antwort von einer anderen Adresse startet eine neue Unterhaltung, selbst wenn sie Teil desselben E-Mail-Threads ist.
Das ist die Einstellung, mit der neue E-Mail-Kanäle standardmäßig starten, und für die meisten Teams die richtige Wahl, da so jeder Kontakt seine eigene Unterhaltung behält.
Kein Threading
Jede eingehende E-Mail eröffnet eine neue Unterhaltung, auch Antworten. Das ist sinnvoll, wenn jede E-Mail als eigenes Ticket behandelt werden soll.
Gut zu wissen
Findet Superchat in keinem der vier Fälle eine passende Unterhaltung, wird eine neue eröffnet.
Superchat selbst nutzt die Betreffzeile nie, um E-Mails zuzuordnen. Das macht ausschließlich der E-Mail-Anbieter im Modus Standard.






