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Condizioni di uscita e trasferimento a un operatore umano

Cosa sono le condizioni di uscita, come funziona il trasferimento a un operatore umano in Superchat e come configurare condizioni di uscita personalizzate nelle tue automazioni.

Scritto da Martha Franklin

Cosa sono le condizioni di uscita?

Quando utilizzi un Agente IA in Superchat, questo gestisce automaticamente i messaggi in arrivo — rispondendo alle domande, raccogliendo informazioni e guidando i clienti attraverso i processi senza richiedere l'intervento manuale del tuo team.

Le condizioni di uscita definiscono in quali circostanze l'Agente IA deve smettere di rispondere e cosa deve succedere dopo — che la conversazione debba essere trasferita a un membro del team, indirizzata a una casella di posta specifica, o attivare un'altra azione nell'automazione.

Quando dovrei usare le condizioni di uscita?

Ci sono situazioni in cui l'automazione da sola non è sufficiente. Un cliente potrebbe avere un reclamo complesso che richiede empatia e giudizio. Potrebbe fare una domanda a cui l'Agente IA non è in grado di rispondere con sicurezza. O potrebbe semplicemente voler parlare con una persona. In tutti questi casi, continuare con risposte generate dall'IA frustrerebbe il cliente invece di aiutarlo.

Quando vengono utilizzate correttamente, le condizioni di uscita ti permettono di ottenere il massimo dall'automazione senza compromettere la qualità dell'esperienza del cliente. L'IA gestisce ciò che sa fare meglio — interazioni di routine, ripetitive e semplici — e si fa da parte non appena una situazione richiede il coinvolgimento umano.

Condizioni di uscita predefinite

Ogni nodo Agente IA in Superchat viene fornito con due condizioni di uscita abilitate per impostazione predefinita:

Trasferimento a un operatore umano

Viene attivata automaticamente quando il cliente chiede di parlare con una persona — ad esempio: "Posso parlare con un dipendente?" o "Vorrei parlare con qualcuno." Una volta soddisfatta questa condizione, l'Agente IA smette di rispondere e la conversazione viene trasferita al tuo team.

Completamento del problema

Viene attivata quando l'Agente IA determina che il problema del cliente è stato risolto e la conversazione può essere chiusa. L'Agente IA smette di rispondere e la conversazione viene contrassegnata come completata.

Aggiungere o modificare le condizioni di uscita

Le condizioni di uscita vengono configurate direttamente sul nodo Agente IA nella tua automazione — non nelle impostazioni dell'Agente IA. Questo è un punto di confusione comune, quindi è utile sapere dove cercare.

  1. Apri l'automazione che contiene il tuo Agente IA ​

  2. Fai clic sul nodo Agente IA per aprire le sue impostazioni ​

  3. Fai clic su Follow-up ed escalation e poi su +Aggiungi condizione di uscita. ​

  4. Si aprirà una finestra dove potrai nominare e spiegare la tua condizione di uscita. Questo può essere modificato in qualsiasi momento. Quando sei pronto, premi semplicemente Crea. ​

Cosa succede dopo un trasferimento a un operatore umano?

Quando viene attivata una condizione di uscita di Trasferimento a un operatore umano, l'automazione si ferma e la conversazione appare nella casella di posta del tuo team in modo che un membro possa occuparsene. La cronologia completa della conversazione — incluso tutto ciò che ha detto l'Agente IA — rimane visibile al tuo team, quindi il cliente non deve ripetersi.

Per assicurarti che le conversazioni vengano indirizzate alla persona giusta dopo un trasferimento, puoi aggiungere un'azione Assegna conversazione dopo la condizione di uscita nella tua automazione.

Domande frequenti

Posso disabilitare le condizioni di uscita predefinite?

Le condizioni di Trasferimento a un operatore umano e Completamento del problema sono integrate in ogni nodo Agente IA e non possono essere rimosse. Tuttavia, puoi aggiungere condizioni personalizzate aggiuntive.

Cosa succede se due condizioni di uscita vengono attivate contemporaneamente?

La prima condizione soddisfatta ha la priorità. Le condizioni di uscita personalizzate vengono valutate nell'ordine in cui appaiono nella tua automazione.

L'Agente IA può continuare dopo un trasferimento a un operatore umano?

Non automaticamente. Una volta attivato un Trasferimento a un operatore umano, un membro del team si occupa della conversazione. Se vuoi che l'Agente IA continui in seguito, sarebbe necessario attivare manualmente una nuova automazione.

Cosa succede se nessun membro del team raccoglie la conversazione dopo il trasferimento?

La conversazione rimane aperta nella tua casella di posta. Puoi usare le automazioni per inviare al cliente un messaggio di attesa o assegnare la conversazione a un team specifico in modo che non venga trascurata.

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