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Zapier: Integrazione Calendly - Inviare automaticamente materiale informativo dopo l'appuntamento

Invia automaticamente un messaggio con materiale informativo come messaggio WhatsApp dopo l'appuntamento. Istruzioni sull'argomento Calendly.

Scritto da Fabian Wernecke
Aggiornato più di un anno fa

Introduzione

In questo articolo spieghiamo come inviare un messaggio automatizzato con materiale informativo tramite WhatsApp dopo un appuntamento. Questo è il 4° e ultimo pezzo della serie Calendly x Superchat. Se non hai ancora visto le prime 3 parti su Sincronizzazione dei contatti, Conferma dell'appuntamento e Promemoria dell'appuntamento, ti invitiamo a farlo. Importante! Qui viene trattato solo il percorso in cui viene creato un contatto in Superchat. Gli stessi passaggi si applicano anche alla modifica dei contatti.

Video Tutorial

Spiegazione passo-passo

  1. Aggiungi un Formatter e seleziona Data/Ora come Evento.

    1. Seleziona Formato in Trasforma.

    2. Seleziona come Input l'Orario di inizio evento programmato dal primo passo di Calendly.


    3. Seleziona come To Format il formato corrispondente che desideri per l'indicazione di tempo/data (individuale).

    4. Seleziona come To Timezone il fuso orario corrispondente in cui si svolgerà l'appuntamento.

  2. Traduci la data dell'appuntamento nella lingua corretta (opzionale).

    1. Seleziona come Lingua di origine la lingua originale dell'appuntamento.

    2. Seleziona come Testo l'Output dell'appuntamento già formattato dal passo 5.

    3. Seleziona come Lingua di destinazione la lingua desiderata in cui tradurre l'indicazione di tempo/data.

  3. Aggiungi un Ritardo e seleziona Ritarda fino a come Evento.

    1. Seleziona in Data/Ora ritardata fino a, l'Output del passo 5.

    2. Seleziona in Come gestire le date passate? - Continua se è fino a un giorno (predefinito).

  4. Crea un Modello WhatsApp con materiale informativo (ad esempio un PDF), che desideri inviare al contatto automaticamente dopo l'appuntamento:

  5. Imposta come passo successivo Superchat e seleziona Invia Modello WhatsApp come Evento.

    1. Seleziona in To (Numero di telefono o ID contatto) l'Output del passo 3 (numero di telefono formattato).

    2. Seleziona in Modello, il tuo modello WhatsApp creato.

    3. Seleziona in Nome il nome dal passo 1 di Calendly (il testo "Nome" deve essere stato inserito nel modello WhatsApp)

  6. Pubblica lo Zap. Ora i contatti vengono automaticamente sincronizzati in Superchat quando un nuovo/vecchio cliente prenota un appuntamento tramite Calendly, viene inviata una conferma dell'appuntamento subito dopo, viene inviato un promemoria dell'appuntamento un giorno prima, e materiale informativo dopo l'appuntamento viene inviato tramite WhatsApp.


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