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Zapier: Integrazione di Calendly - Inviare promemoria automatici degli appuntamenti (con opzione di spostamento)

Invia automaticamente un promemoria dell'appuntamento (con opzione di posticipo) come messaggio WhatsApp. Guida sull'argomento Calendly.

Scritto da Fabian Wernecke
Aggiornato più di un anno fa

Introduzione

In questo articolo ti spieghiamo come inviare un promemoria automatico per appuntamenti (con opzione di riprogrammazione) come messaggio WhatsApp. Questo è il terzo capitolo della serie Calendly x Superchat. Se non hai ancora visto le prime due parti sulla sincronizzazione dei contatti e sulla conferma dell'appuntamento, ti consigliamo di leggerle. Importante! Qui viene trattato solo il percorso in cui viene creato un contatto in Superchat. Gli stessi passaggi valgono anche per la modifica dei contatti.

Tutorial Video

Spiegazione passo dopo passo

  1. Aggiungi un Formatter e seleziona Data/Ora come Evento.

    1. Seleziona Aggiungi/Sottrai Tempo sotto Trasforma.

    2. Seleziona come Input la data formattata dell'appuntamento dal passo 4 come Output.

    3. Aggiungi -1 giorno sotto Espressione (poiché si desidera ricordare 1 giorno prima dell'appuntamento)

  2. Traduci la data dell'appuntamento nella lingua corretta (opzionale).

    1. Seleziona come Lingua Sorgente la lingua originale dell'appuntamento.

    2. Seleziona come Testo l'Output dall'appuntamento già formattato del passo 8.

    3. Seleziona come Lingua di Destinazione la lingua desiderata in cui tradurre l'indicazione di tempo/data.

  3. Aggiungi un Delay e seleziona Delay Until come Evento.

    1. Seleziona sotto Data/Ora Ritardata Fino a, l'Output dal passo 8.

    2. Seleziona sotto Come dovremmo gestire le date nel passato? - Continuare se è fino a un giorno (predefinito).

  4. Crea un Modello WhatsApp con il messaggio del promemoria dell'appuntamento, con URL dinamico come Pulsante di Chiamata all'Azione.

  5. Aggiungi nuovamente un Formatter dopo, e seleziona Testo come Evento.

    1. Seleziona Sostituisci sotto Trasforma.

    2. Seleziona come Input l'URL di Riprogrammazione dal passo 1.

    3. Copia l'URL fino a https://calendly.com/ dall'URL di Riprogrammazione e incollalo sotto Trova (tutto dopo https://calendly.com/ deve essere dinamico e individuale per ogni contatto).

  6. Imposta come passo successivo Superchat, e seleziona Invia Modello WhatsApp come Evento.

    1. Seleziona sotto A (Numero di Telefono o ID Contatto) l'Output dal passo 3 (numero di telefono formattato).

    2. Seleziona sotto Modello il tuo modello WhatsApp creato.

Passo successivo

Consigliamo il seguente articolo per aggiungere un passo nel Zap che invia automaticamente un messaggio con materiali informativi dopo l'appuntamento tramite WhatsApp.


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