Se sei alla ricerca di suggerimenti, consigli e trucchi su come utilizzare al meglio Zapier, sei nel posto giusto. 🤓
A. Inizia: Prepara il tuo Zap in 3 passaggi
Prima di tuffarti a capofitto in Zapier per costruire il tuo Zap, ti consigliamo di definire preliminarmente i seguenti 3 punti:
Identifica il problema:
Quali compiti vuoi automatizzare?
Elenca le app coinvolte:
Annota quali app sono coinvolte nell'automazione.
Crea regole:
Stabilisci quali dati vuoi trasferire tra le app.
B. Mappatura e formattazione dei dati: La base per il successo
Con la mappatura e la formattazione dei dati, poni le basi per un uso efficace di Zapier. Solo assicurandoti che i dati scambiati tra le diverse app siano compatibili, la tua automazione può funzionare senza intoppi e ottenere risultati affidabili.
💡 Usa la guida ufficiale "Zapier Automations Guide", che trovi in fondo a questa pagina per il download.
C. Template e AI: Il tuo Zap in un batter d'occhio
Zapier offre Zaps predefiniti (Template) che puoi copiare e adattare con un solo clic.
Trova template già esistenti per integrazioni popolari di Superchat, che puoi testare facilmente e velocemente per la tua azienda:
Per prima cosa, accedi e naviga nel tuo Dashboard
Cerca sotto Make a Zap l'App che vuoi collegare con Superchat (inseriscila nel campo di ricerca a destra)
Seleziona un Trigger (= innesco) nell'app e l'Azione che vuoi automatizzare in Superchat
Ti verrà mostrato un possibile Template che puoi testare cliccando su Try It
Inoltre, puoi creare un nuovo Zap utilizzando l'intelligenza artificiale (AI).
Descrivi nel campo di testo il flusso di lavoro che desideri automatizzare
Clicca in basso a destra su Generate
In base al tuo input, si apriranno suggerimenti per i template di Zap
D. Duplicare e riutilizzare: Semplifica il tuo lavoro
Una volta creato uno Zap, questo può essere rapidamente e comodamente duplicato e adattato a piacimento. In questo modo risparmi molto lavoro e tempo.
E. Funzioni avanzate: Scopri più possibilità
Zapier offre diverse funzioni avanzate con cui puoi personalizzare il tuo Zap in base alle tue esigenze. Ecco un elenco delle funzioni più conosciute:
Filtri: Integra condizioni per determinare se uno Zap deve continuare o meno
Esempio: Usa un filtro per attivare un'azione solo se il modulo compilato contiene una parola chiave specifica
Ritardi: Ritardi tra innesco e azione
Esempio: Aggiungi un ritardo di 5 minuti prima che venga inviata un messaggio in Superchat per consentire una revisione
Formatter: per l'adattamento/formattazione del testo in qualsiasi modo desiderato
Percorsi: Uscite diverse basate su condizioni
Esempio: Esegui l'azione A se il modulo compilato contiene una parola chiave specifica. Esegui l'azione B se il modulo compilato non contiene la parola chiave.
Multi-Step: Più azioni basate su un solo innesco per flussi di lavoro più complessi
Esempio: Dopo aver compilato un modulo, invia contemporaneamente un messaggio in Superchat e crea un compito in Trello.
👉 Scopri altre app integrate di Zapier con funzioni avanzate qui.
F. Risorse aggiuntive
Scopri altri articoli del Centro assistenza:
👉 Guida per iniziare: Zapier - Primi passi su Zapier
Lasciati ispirare dai template per integrazioni di Superchat esistenti:
👉 Ispirazione per l'automazione: Esplora infinite possibilità con Zapier x Superchat
Utilizza la guida ufficiale di Zapier per automazioni quando crei Zaps: