Con el Análisis de Automatizaciones, puedes ver de un vistazo cómo están funcionando tus automatizaciones, cuánto tiempo te están ahorrando y dónde hay problemas.
Métricas clave
En la parte superior verás tres métricas importantes para el período de tiempo seleccionado:
Ejecuciones completadas
Número de ejecuciones de automatización donde realmente se automatizó algo.
¿Qué cuenta como una ejecución completada?
¿Qué cuenta como una ejecución completada?
Una ejecución solo cuenta cuando se ejecutó al menos un nodo de acción.
Cuenta:
Disparador → Filtro coincide → Enviar mensaje ✓
Disparador → El agente de IA responde ✓
Disparador → Actualizar etiqueta ✓
No cuenta:
Disparador → Filtro no coincide → Automatización se detiene ✗
Disparador → Condición no se cumple → Automatización se detiene ✗
Ejemplo: Tu automatización tiene el disparador "Nuevo mensaje entrante" + un filtro de contenido del mensaje que busca "Ayuda". En el período de tiempo, llegan 10,000 mensajes, pero solo 50 contienen "Ayuda". Resultado: 50 ejecuciones completadas, no 10,000.
Tareas automatizadas
Número de tareas ejecutadas en todas las ejecuciones. Cada nodo lógico ejecutado (filtros, condiciones, esperar, etc.) y cada nodo de acción (enviar mensaje, actualizar etiqueta, etc.) cuenta como una tarea.
¿Qué cuenta como una tarea automatizada?
¿Qué cuenta como una tarea automatizada?
Las tareas solo se cuentan para ejecuciones que también cuentan como "Ejecuciones completadas", es decir, ejecuciones donde se ejecutó al menos un nodo de acción.
Ejemplo:
Automatización con 3 nodos: Disparador → Filtro → Enviar mensaje
100 ejecuciones donde el filtro coincide → 2 tareas cada una (Filtro + Enviar mensaje) = 200 tareas
500 ejecuciones donde el filtro no coincide → 0 tareas (no cuentan como ejecuciones completadas)
Resultado: 200 tareas automatizadas
Caso especial Agente de IA:
El Agente de IA es un nodo especial. En el Constructor de Automatizaciones solo ves un nodo, pero el Agente de IA ejecuta múltiples acciones en secuencia: cada acción cuenta como una tarea separada.
Agente de IA envía un mensaje → 1 tarea
Agente de IA crea una nota → 1 tarea
Agente de IA actualiza una etiqueta → 1 tarea
Ejemplo: El Agente de IA tiene una conversación con 5 mensajes y crea una nota al final = 6 tareas (aunque solo haya 1 nodo de Agente de IA en el constructor).
Tiempo ahorrado
Tiempo total que has ahorrado gracias a todas las tareas ejecutadas con éxito.
¿Cómo se calcula el tiempo ahorrado?
¿Cómo se calcula el tiempo ahorrado?
Cada tipo de nodo tiene un valor de tiempo predefinido:
Nodos de acción: 8 segundos
Nodos de mensaje: 25 segundos
Nodos lógicos: 2 segundos
Cuando un nodo se ejecuta con éxito, su valor de tiempo se suma al total.
Tiempo ahorrado = Suma de todos los valores de tiempo de los nodos ejecutados con éxito dentro del período de tiempo seleccionado.
¿Qué nodos cuentan como Nodos de mensaje? Enviar mensaje, Enviar plantilla de WhatsApp, Enviar respuesta rápida de WhatsApp, Enviar lista de WhatsApp, Enviar mensaje de chat en vivo, Crear nota, Hacer pregunta.
Ejemplo:
Automatización con: Filtro → Enviar mensaje → Actualizar etiqueta
Filtro (Lógico): 2 segundos
Enviar mensaje (Mensaje): 25 segundos
Actualizar etiqueta (Acción): 8 segundos
Por ejecución: 35 segundos ahorrados
100 ejecuciones exitosas = 3,500 segundos (aproximadamente 58 minutos) de tiempo ahorrado
Caso especial Agente de IA:
El tiempo ahorrado para el Agente de IA depende del tipo de acción que realice:
Agente de IA envía mensaje o crea nota → 25 segundos (Nodo de mensaje)
Agente de IA actualiza contacto, etiqueta, etc. → 8 segundos (Nodo de acción)
Ejemplo: Agente de IA envía 5 mensajes (5 × 25 seg.) + crea nota (25 seg.) + actualiza etiqueta (8 seg.) = 158 segundos de tiempo ahorrado por ejecución.
Gráficos
Ejecuciones
Gráfico de barras que muestra el número de ejecuciones de automatización a lo largo del tiempo. Esto te ayuda a identificar tendencias: ¿tus automatizaciones se están ejecutando más o menos que antes?
Ejecuciones por estado
Gráfico de barras apiladas que desglosa las ejecuciones por estado:
Azul (En ejecución): Todavía en progreso
Verde (Completada): Finalizada con éxito
Amarillo (Cancelada): Cancelada manualmente o por otra automatización
Rojo (Fallida): Ocurrió un error
Consejo: ¿Ves muchas porciones amarillas o rojas? Revisa la tabla de resumen a continuación para ver qué automatizaciones tienen una tasa de éxito baja. Luego abre la automatización afectada, ve al registro de actividad, filtra por estado "Fallida" o "Cancelada" e investiga la causa. Obtén más información en el artículo "Depuración de automatizaciones y solución de errores".
Tareas
Gráfico de barras que muestra el número de tareas ejecutadas a lo largo del tiempo.
Ahorro de tiempo
Gráfico de barras que muestra el tiempo ahorrado a lo largo del tiempo.
Tabla de resumen
Debajo de los gráficos encontrarás una tabla con todas las automatizaciones. Perfecta para hacer comparaciones: ordena por mayor número de ejecuciones, mayor ahorro de tiempo o menor tasa de éxito para ver rápidamente qué automatizaciones están funcionando mejor o tienen problemas.
Columna | Significado |
Automatización | Nombre de la automatización |
Ejecuciones | Con qué frecuencia se ejecutó la automatización |
Tareas | Cuántas tareas se automatizaron |
Ahorro de tiempo | Tiempo estimado ahorrado |
Tasa de éxito | Porcentaje de ejecuciones sin un nodo fallido |
