Si buscas ayuda, consejos y trucos sobre cómo sacar el máximo provecho de Zapier, has llegado al lugar correcto. 🤓
A. Primeros pasos: Prepara tu Zap en 3 pasos
Antes de sumergirte en Zapier para crear tu Zap, te recomendamos definir los siguientes 3 puntos con antelación:
Identifica el problema:
¿Qué tareas te gustaría automatizar?
Lista las aplicaciones involucradas:
Anota qué aplicaciones están incluidas en la automatización.
Crea reglas:
Especifica qué datos deseas transferir entre las aplicaciones.
B. Mapeo y formato de datos: La base para el éxito
Con el mapeo y formato de datos, sentarás las bases para un uso exitoso de Zapier. Porque solo si te aseguras de que los datos intercambiados entre diferentes aplicaciones sean compatibles, tu automatización funcionará sin problemas y obtendrás resultados confiables.
💡 Utiliza la guía oficial «Guía de Automatizaciones de Zapier», que puedes descargar al final de esta página.
C. Plantillas e IA: Tu Zap en un instante
Zapier ofrece zaps ya creados (plantillas) que puedes copiar y personalizar con un solo clic.
Encontrarás plantillas para integraciones populares de Superchat que puedes probar de manera rápida y sencilla para tu empresa:
Primero, inicia sesión y navega a tu panel de control
En Crear un Zap, busca la aplicación que deseas vincular con Superchat (ingrésala en el campo de búsqueda a la derecha)
Selecciona un disparador en la aplicación y la acción que debe realizarse automáticamente en Superchat
Ahora se te mostrará una posible plantilla, que puedes probar haciendo clic en Probarlo
También puedes crear un nuevo Zap con la ayuda de la inteligencia artificial (IA).
Describe el flujo de trabajo que te gustaría automatizar en el campo de texto
Haz clic en Generar en la parte inferior derecha
Se abrirán sugerencias de plantillas de Zap basadas en tu entrada
D. Duplicar y reutilizar: Simplifica tu trabajo
Una vez creado un zap, este puede duplicarse de manera rápida y sencilla, y personalizarse según sea necesario. Esto te ahorra mucho trabajo y tiempo.
E. Funciones avanzadas: Descubre más posibilidades
Zapier ofrece una amplia variedad de funciones avanzadas, con las que puedes crear Zaps según tus requisitos. A continuación, encontrarás una lista de las funciones más utilizadas:
Filtro: Integra condiciones para determinar si un zap debe continuar o no
Ejemplo: Usa un filtro para activar una acción solo si el formulario completado contiene una palabra clave específica
Retrasos: Retraso entre el disparador y la acción
Ejemplo: Añade un retraso de 5 minutos antes de que se envíe un mensaje en Superchat para permitir una verificación
Formateador: para adaptar/formatear texto de cualquier manera deseada
Rutas: Diferentes salidas basadas en condiciones
Ejemplo: Activa la acción A si el formulario completado contiene una palabra clave específica. Activa la acción B si el formulario completado no contiene la palabra clave.
Pasos múltiples: Varias acciones basadas en un solo disparador para flujos de trabajo más complejos
Ejemplo: Después de completar un formulario, envía simultáneamente un mensaje en Superchat y crea una tarea en Trello.
👉 Descubre más aplicaciones integradas de Zapier con funciones avanzadas aquí.
F. Recursos adicionales
Explora más artículos del Centro de Ayuda:
👉 Primeros pasos: Guía de Zapier - Primeros pasos con Zapier
👉 3 ejemplos de aplicación para Zapier (solo en alemán)
Inspírate con plantillas existentes:
👉 Inspiración para automatizaciones: Explora infinitas posibilidades con Zapier x Superchat
Utiliza la guía oficial de Automatizaciones de Zapier al crear Zaps