Mit Automation Analytics siehst du auf einen Blick wie deine Automations performen, wie viel Zeit sie dir sparen und wo es Probleme gibt.
Kennzahlen
Oben siehst du drei wichtige Kennzahlen für den ausgewählten Zeitraum:
Ausgeführte Durchläufe
Anzahl der Automation-Durchläufe bei denen tatsächlich etwas automatisiert wurde.
Was zählt als ausgeführter Durchlauf?
Was zählt als ausgeführter Durchlauf?
Ein Durchlauf zählt nur wenn mindestens eine Aktion Node ausgeführt wurde.
Zählt:
Trigger → Filter passt → Nachricht senden ✓
Trigger → KI-Agent antwortet ✓
Trigger → Label aktualisieren ✓
Zählt nicht:
Trigger → Filter passt nicht → Automation stoppt ✗
Trigger → Bedingung nicht erfüllt → Automation stoppt ✗
Beispiel: Deine Automation hat den Trigger "Neue eingehende Nachricht" + einen Nachrichteninhalt-Filter der auf "Hilfe" prüft. In der Zeitspanne kommen 10.000 Nachrichten rein, aber nur 50 enthalten "Hilfe". Ergebnis: 50 ausgeführte Durchläufe - nicht 10.000.
Automatisierte Aufgaben
Anzahl der ausgeführten Aufgaben über alle Durchläufe hinweg. Jede ausgeführte Logik Node (Filter, Bedingungen, Warten, etc.) und Aktion Node (Nachricht senden, Label aktualisieren, etc.) zählt als eine Aufgabe.
Was zählt als automatisierte Aufgabe?
Was zählt als automatisierte Aufgabe?
Aufgaben werden nur für die Durchläufe gezählt die auch als "Ausgeführte Durchläufe" zählen - also Durchläufe bei denen mindestens eine Aktion Node ausgeführt wurde.
Beispiel:
Automation mit 3 Nodes: Trigger → Filter → Nachricht senden
100 Durchläufe bei denen der Filter passt → je 2 Aufgaben (Filter + Nachricht senden) = 200 Aufgaben
500 Durchläufe bei denen der Filter nicht passt → 0 Aufgaben (zählen nicht als ausgeführte Durchläufe)
Ergebnis: 200 automatisierte Aufgaben
Besonderheit KI-Agent:
Der KI-Agent ist eine besondere Node. Im Automation Builder siehst du nur eine Node, aber der KI-Agent führt mehrere Aktionen hintereinander aus - jede Aktion zählt als eigene Aufgabe.
KI-Agent sendet eine Nachricht → 1 Aufgabe
KI-Agent erstellt eine Notiz → 1 Aufgabe
KI-Agent aktualisiert ein Label → 1 Aufgabe
Beispiel: Der KI-Agent führt ein Gespräch mit 5 Nachrichten und erstellt am Ende eine Notiz = 6 Aufgaben (obwohl nur 1 KI-Agent Node im Builder)
Eingesparte Zeit
Aufsummierte Zeit die du durch alle erfolgreich ausgeführten Aufgaben gespart hast.
Wie wird die Zeitersparnis berechnet?
Wie wird die Zeitersparnis berechnet?
Jeder Node-Typ hat einen vordefinierten Zeitwert:
Aktion Nodes: 8 Sekunden
Nachrichten Nodes: 25 Sekunden
Logik Nodes: 2 Sekunden
Wenn eine Node erfolgreich ausgeführt wird, wird ihr Zeitwert zur Gesamtzeit addiert.
Eingesparte Zeit = Summe aller Zeitwerte für erfolgreich ausgeführte Nodes im ausgewählten Zeitraum.
Welche Nodes zählen als Nachrichten Nodes: Nachricht senden, WhatsApp Vorlage senden, WhatsApp Schnellantworten, WhatsApp Liste, Live Chat Nachricht, Notiz erstellen, Frage stellen
Beispiel:
Automation mit: Filter → Nachricht senden → Label aktualisieren
Filter (Logik): 2 Sekunden
Nachricht senden (Nachricht): 25 Sekunden
Label aktualisieren (Aktion): 8 Sekunden
Pro Durchlauf: 35 Sekunden gespart
100 erfolgreiche Durchläufe = 3.500 Sekunden (ca. 58 Minuten) eingesparte Zeit
Besonderheit KI-Agent:
Die Zeitersparnis beim KI-Agent richtet sich nach der Art der Aktion die er ausführt:
KI-Agent sendet Nachricht oder erstellt Notiz → 25 Sekunden (Nachricht Node)
KI-Agent aktualisiert Kontakt, Label, etc. → 8 Sekunden (Aktion Node)
Beispiel: KI-Agent sendet 5 Nachrichten (5 × 25 Sek.) + erstellt Notiz (25 Sek.) + aktualisiert Label (8 Sek.) = 158 Sekunden eingesparte Zeit pro Durchlauf
Diagramme
Durchläufe
Balkendiagramm das die Anzahl der Automation-Durchläufe über die Zeit zeigt. So erkennst du Trends - laufen deine Automations mehr oder weniger als vorher?
Durchläufe nach Status
Gestapeltes Balkendiagramm das die Durchläufe nach Status aufteilt:
Blau (Wird ausgeführt): Läuft gerade noch
Grün (Abgeschlossen): Erfolgreich durchgelaufen
Gelb (Abgebrochen): Manuell oder durch andere Automation abgebrochen
Rot (Fehlgeschlagen): Fehler aufgetreten
Tipp: Viele gelbe oder rote Anteile? Prüfe in der Übersichtstabelle unten welche Automations eine niedrige Erfolgsquote haben. Öffne dann die betroffene Automation, gehe ins Aktivitätsprotokoll, filtere nach Status "Fehlgeschlagen" oder "Abgebrochen" und untersuche woran es liegt. Mehr dazu im Artikel "Automations debuggen und Fehler beheben".
Aufgaben
Balkendiagramm das die Anzahl der ausgeführten Aufgaben über die Zeit zeigt.
Zeitersparnis
Balkendiagramm das die eingesparte Zeit über die Zeit zeigt.
Übersichtstabelle
Unter den Diagrammen findest du eine Tabelle mit allen Automations. Perfekt für Vergleiche - sortiere nach meisten Durchläufen, höchster Zeitersparnis oder niedrigster Erfolgsquote um schnell zu sehen welche Automations am meisten leisten oder Probleme haben.
Spalte | Bedeutung |
Automation | Name der Automation |
Durchläufe | Wie oft die Automation ausgeführt wurde |
Aufgaben | Wie viele Aufgaben automatisiert wurden |
Zeitersparnis | Geschätzte eingesparte Zeit |
Erfolgsquote | Prozentsatz der Durchläufe ohne fehlgeschlagene Node |
