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Cómo obtener el opt-in y consentimiento para campañas

Cómo recopilar contactos de forma legal para tu newsletter de WhatsApp

Escrito por Mika Hally
Actualizado hoy

Antes de poder enviar campañas, necesitas contactos que hayan consentido recibir mensajes de WhatsApp. Este artículo te muestra cómo recopilar el opt-in, qué métodos ofrece Superchat y cómo obtener la mayor cantidad de registros posible.

¿Por qué el opt-in?

Como recordatorio: Sin opt-in, te arriesgas a que tu número de WhatsApp sea bloqueado de forma permanente. Obtén más información en el artículo Comenzar: Campañas.

Doble opt-in: El contacto se registra Y confirma la suscripción enviando una palabra clave. Esto garantiza que:

  • El número realmente existe

  • La persona es realmente la propietaria

  • El consentimiento está documentado (RGPD)

¿Cómo funciona técnicamente el registro?

Para que los clientes se suscriban a tu boletín, necesitas una forma de dirigirlos a tu WhatsApp. Para esto, utilizas un enlace de WhatsApp o un código QR.

¿Qué es un enlace de WhatsApp?

Un enlace especial que abre WhatsApp al hacer clic, con un mensaje preescrito (la palabra clave). El cliente solo necesita tocar "Enviar".

Cuando alguien hace clic en este enlace:

  1. WhatsApp se abre

  2. El mensaje "NEWSLETTER" ya está escrito

  3. El cliente toca enviar

  4. Tu flujo de opt-in se inicia automáticamente

¿Qué es un código QR?

Un código QR es simplemente el enlace de WhatsApp en forma escaneable. Técnicamente, ocurre exactamente lo mismo, solo que el cliente escanea el código en lugar de hacer clic en un enlace.

¿Dónde obtienes el enlace y el código QR?

Cuando creas un método de opt-in en Superchat o configuras una automatización con el disparador "Contacto escanea código QR / abre enlace", el enlace y el código QR se generan automáticamente para ti. Luego puedes copiarlos y usarlos en cualquier lugar.

Estrategia: Cómo obtener opt-ins

Nadie se suscribe a un boletín "porque sí". Necesitas un incentivo.

Ejemplo comercio electrónico: Suscríbete a nuestro boletín de WhatsApp y recibe:

  • 10% de descuento en tu próximo pedido

  • Acceso anticipado a nuevos productos

  • Información exclusiva detrás de cámaras

El flujo desde la perspectiva del cliente:

  1. El cliente ve el incentivo (ej. "10% de descuento al suscribirte")

  2. El cliente escanea el código QR o hace clic en el enlace de WhatsApp

  3. WhatsApp se abre con la palabra clave preescrita

  4. El cliente toca enviar

  5. El flujo de opt-in se inicia automáticamente

  6. El cliente recibe la confirmación (y posiblemente el código de descuento)

  7. El cliente queda en tu lista de boletines

¿Dónde colocas el código QR y el enlace?

Código QR para puntos de contacto físicos:

  • Inserciones en paquetes: "¡Gracias por tu pedido! Escanea el código QR para obtener un 10% de descuento en tu próximo pedido"

  • Folletos, carteles, escaparates

  • Caja registradora, mesas, exhibidores en la tienda

  • Tarjetas de visita, empaques

Enlace de WhatsApp para puntos de contacto digitales:

  • Sitio web: Ventana emergente después de 30 segundos o al intentar salir

  • Firma de correo electrónico

  • Biografía en redes sociales (Instagram, Facebook, etc.)

  • Publicidad en línea

Configurar opt-in en Superchat

Flexible: Automatización + Listas de Contactos

Cómo funciona

En lugar del método de opt-in predefinido, construyes tu propio flujo con Automatizaciones de Superchat.

Opción 1: Usar plantilla de automatización (Recomendado)

  1. Ve a Automatizaciones

  2. Haz clic en Crear automatización

  3. Selecciona la plantilla "Gestión de opt-in para boletín de WhatsApp"

La plantilla ya contiene un flujo completo:

Disparador: Opt-in

  • Selecciona el canal de comunicación (tu número de WhatsApp)

  • Define la palabra de suscripción (ej. "Suscribirme")

  • Define la palabra de baja (ej. "Darse de baja") Ruta "Contacto se suscribe":

Ruta "Contacto se suscribe":

  1. Enviar confirmación de opt-in

  2. Agregar a la lista de contactos

Ruta "Contacto se da de baja":

  1. Enviar confirmación de baja

  2. Eliminar de la lista de contactos

Opción 2: Crear tu propia automatización

Si no deseas usar la plantilla:

  1. Ve a Automatizaciones

  2. Haz clic en Crear automatizaciónCrear propia

  3. Selecciona el disparador "Contacto escanea código QR / abre enlace"

  4. Configura el disparador:

    • Canal de comunicación: Selecciona tu número de WhatsApp

    • Palabra de suscripción: La palabra preescrita cuando alguien escanea el código QR (ej. "OfertaVerano")

    • Palabra de baja (opcional): Activa el interruptor para habilitar también bajas a través de este disparador

    • Apariencia del código QR (opcional): Personaliza el diseño de tu código QR

  5. Construye tu flujo con las dos rutas (suscripción / baja)

En la parte inferior verás la vista previa: Código QR y enlace de chat. Tan pronto como completes los campos requeridos, el código QR y el enlace se generan automáticamente.

Análisis

En AnálisisListas de Contactos puedes ver:

  • Filtra por tu lista de contactos del boletín

  • Añadidos: Nuevos registros en el período (verde)

  • Eliminados: Bajas en el período (rojo)

  • Contactos en la lista: Número actual a lo largo del tiempo

Seleccionar destinatarios para campañas

Al crear campañas, selecciona tu lista de contactos como destinatarios. Además, filtra por atributos de contacto si los configuraste en el flujo (ej. "Frecuencia del boletín = 1 vez por semana").

Ventajas sobre el inicio rápido

  • Flexibilidad total en el diseño

  • Posibilidad de preguntas adicionales (frecuencia, intereses, etc.)

  • Flujos de trabajo complejos (código de descuento después de la confirmación, segmentación)

  • Atributos de contacto para filtrado posterior

  • Posibilidad de integración con agente de IA

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