Erste Tipps
Die Vorbereitung von CSV-Dateien kann knifflig sein, da jede Datei oft spezifische Formatierungsanpassungen erfordert. Falls du Probleme hast, deine CSV-Datei in das richtige Format zu bringen, ist ein hilfreicher Ansatz, einen Screenshot deiner Datei zu machen, ihn in ein Tool wie ChatGPT hochzuladen und das benötigte Format zu beschreiben.
So erhältst du maßgeschneiderte Anleitungen, einschließlich spezifischer Formeln, um dein Problem zu lösen. Unten findest du jedoch Beispiele, wie du einige der häufigsten CSV-Formatierungsprobleme beheben kannst.
Für dieses Beispiel verwenden wir Google Sheets, die gleichen Schritte lassen sich jedoch auch in Excel anwenden.
So formatierst du Telefonnummern
Damit deine Kontakte mit korrekt formatierten Telefonnummern in Superchat importiert werden, musst du sie in Excel oder Google Sheets formatieren.
Hinweis: In diesem Artikel verwenden wir +49, die Ländervorwahl von Deutschland, als Platzhalter. Jede andere Ländervorwahl kann jedoch genauso behandelt werden.
Wenn die Telefonnummer mit 0, 0049, 1 oder 49 in der CSV beginnt
| A | B | C | D |
1 | Vorname | Nachname | Telefonnummer ❌ | Telefonnummer ✅ |
2 | Maurizio | Superchat | 0156784321001 | +49156784321001 |
3 | Oliver | Superchat | 0049156784321002 | +49156784321002 |
4 | Inka | Superchat | 156784321003 | +49156784321003 |
5 | Juri | Superchat | 49156784321004 | +49156784321004 |
Diese Tabelle zeigt die fertige Version der CSV-Datei, aber wahrscheinlich hast du aktuell nur die Spalten A, B und C. Du kannst damit beginnen, eine weitere Spalte neben der Telefonnummern-Spalte hinzuzufügen (das macht Formeln meist einfacher).
Wenn die Telefonnummern in einer der in Spalte C gezeigten Formen formatiert sind, kannst du sie mit der folgenden Formel in das richtige Format umwandeln:
=WENN(LINKS(D3;1)="+";D3;WENN(LINKS(D3;2)="00";"+"&RECHTS(D3;LÄNGE(D3)-2);"+"&D3))
Um die Formel einzufügen, klicke auf die Zelle, in der die geänderte Version erscheinen soll, und füge sie in das angezeigte Feld ein:
In diesem Fall ändern wir das Format der Zelle D3, die du selbst an die relevante Zelle anpassen musst, die du ändern möchtest.
Sobald du die richtige Formel für diese Zeile hast, kannst du auf die untere rechte Ecke der Zelle klicken und sie nach unten ziehen, um sie für jede Zeile anzuwenden.
Wenn die Telefonnummer Sonderzeichen enthält
| A | B | C | D |
1 | Vorname | Nachname | Telefonnummer ❌ | Telefonnummer ✅ |
2 | Maurizio | Superchat | +49 15678 4321001 | +49156784321001 |
3 | Oliver | Superchat | +4915678/4321002 | +49156784321002 |
4 | Inka | Superchat | +49AA1567843210 | +49156784321003 |
In diesem Fall musst du nichts weiter tun, da alle Sonderzeichen beim Hochladen ignoriert werden. Wichtig ist nur, dass die Nummer mit +49 beginnt.
Hinweis: Falls das + vor der Nummer nicht angezeigt werden kann, kannst du ein Apostroph vor das Plus setzen (also '+ schreiben), damit es in Google Sheets nicht als Funktion erkannt wird.
Vornamen und Nachnamen formatieren
Trennung von Vor- und Nachname
| A | B | C |
1 | Name ❌ | Vorname ✅ | Nachname ✅ |
2 | Maurizio Blötscher | Maurizio | Blötscher |
3 | Oliver Klötzer | Oliver | Klötzer |
4 | Inka Seidel | Inka | Seidel |
Angenommen, deine Google-Sheets-Datei ist wie oben aufgebaut:
A2 = Zelle mit dem vollständigen Namen
B2 = Leere Zelle für den Vornamen
C2 = Leere Zelle für den Nachnamen
Gehe wie folgt vor, um den Vornamen zu formatieren:
Füge die folgende Formel in B2 ein:
=LINKS(A2;FINDEN(" ";A2))Jetzt sollte der Vorname aus A2 korrekt in B2 angezeigt werden.
Wenn du dann den Nachnamen formatieren möchtest, gehe wie folgt vor:
Füge die folgende Formel in C2 ein:
=RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-LÄNGE(B2))Jetzt sollte der Nachname aus A2 korrekt in C2 angezeigt werden.